Monitoring GPS dla firm handlowych
Przedstawiciel handlowy w terenie to inwestycja, której efekty są trudne do zmierzenia bez odpowiednich narzędzi. Ile wizyt zrealizował dzisiaj? Czy dotarł do wszystkich zaplanowanych klientów? Ile kilometrów faktycznie przejechał w celach służbowych? Bez systemu monitoringu odpowiedzi na te pytania opierają się wyłącznie na raportach wypełnianych przez samego handlowca. FM Professional zastępuje deklaracje danymi.
Jakie problemy firm handlowych rozwiązuje system GPS?
Brak wglądu w aktywność przedstawicieli handlowych w terenie
System rejestruje każdą wizytę u klienta z dokładnym czasem przyjazdu i odjazdu oraz lokalizacją GPS. Raport aktywności sprzedawców pozwala ocenić liczbę odwiedzonych punktów w ciągu dnia, czas spędzony u każdego klienta i faktycznie przejechane kilometry – bez konieczności telefonicznego odpytywania handlowców o status.
Nieautoryzowane użycie samochodów służbowych po godzinach
FM Professional umożliwia precyzyjne rozdzielenie prywatnego i służbowego wykorzystania pojazdu. Kierowca może aktywować tryb jazdy prywatnej – system przestaje rejestrować szczegółową trasę, ale nadal monitoruje lokalizację pojazdu na potrzeby ochrony mienia. Dane służą do rozliczania pracownika z użycia pojazdu służbowego i stanowią dokumentację zgodną z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Wysokie koszty paliwa floty handlowej
System rejestruje zużycie paliwa z danych magistrali CAN pojazdu oraz zdarzenia stylu jazdy: gwałtowne przyspieszenia, nagłe hamowania i nadmierne obroty silnika. Wdrożenie zasad eco drivingu w oparciu o dane z systemu pozwala zmniejszyć koszty paliwa o ok. 25%.
Trudności z rozliczaniem kilometrów służbowych
Historia każdego przejazdu jest archiwizowana z dokładnym znacznikiem czasu i lokalizacji. Dane służą do rozliczania pracownika z użycia pojazdu służbowego i stanowią dokumentację akceptowaną przez organy podatkowe.
Co zyskuje firma handlowa wdrażając FM Professional?
Raport aktywności sprzedawców – obiektywna ocena pracy w terenie
FM Professional skutecznie wspomaga funkcjonowanie flot przedstawicieli handlowych. System rejestruje kontrolę ilości wizyt handlowców u poszczególnych klientów w ramach raportu aktywności sprzedawców. Fleet manager lub kierownik sprzedaży widzi liczbę odwiedzonych punktów, czas spędzony u każdego klienta i porównanie aktywności poszczególnych handlowców – bez ingerowania w ich pracę w terenie.
Zmniejszenie kosztów paliwa o ok. 25%
Analiza stylu jazdy i wdrożenie eco drivingu na podstawie danych z systemu GPS pozwala zmniejszyć koszty paliwa o ok. 25%. Dla floty kilkunastu samochodów osobowych obsługujących przedstawicieli handlowych to oszczędności odczuwalne w miesięcznym budżecie operacyjnym.
Zniżka na polisę AC do 30%
Dane z systemu GPS dokumentują rzeczywisty profil ryzyka floty. Część ubezpieczycieli jest gotowa obniżyć składkę AC nawet o 30% dla flot wyposażonych w aktywny monitoring GPS.
Skrócenie czasu realizacji zleceń o ok. 20%
Dyspozytor lub kierownik sprzedaży przydziela nowe zlecenie do handlowca znajdującego się najbliżej punktu docelowego na podstawie jego aktualnej pozycji na mapie. Skrócenie czasu realizacji zleceń o ok. 20% jest osiągalne dzięki dyspozycji opartej na danych.
Kluczowe funkcje FM Professional dla firm handlowych
Lokalizacja samochodów służbowych w czasie rzeczywistym
Mapa floty odświeża pozycję pojazdów co 30–60 sekund podczas jazdy. Kierownik sprzedaży widzi aktualną pozycję każdego handlowca na mapie – z poziomu aplikacji webowej lub aplikacji mobilnej FM Professional.
Geofencing punktów handlowych – automatyczna rejestracja wizyt
Strefy geofencingu wyznaczają na mapie poszczególne punkty handlowe i klientów. System rejestruje automatycznie wjazd i wyjazd z każdej strefy z dokładnym znacznikiem czasu – bez konieczności ręcznego potwierdzania przez handlowca. Raport dobowy zawiera listę wszystkich odwiedzonych punktów z godzinami przyjazdu i odjazdu.
Eco driving i ranking kierowców – kontrola kosztów eksploatacji
System rejestruje zdarzenia stylu jazdy za pomocą akcelerometru 3D i generuje ranking kierowców eco drivingowych. Kierownik floty może korzystać z rankingu do premiowania oszczędnej jazdy i identyfikowania handlowców generujących niepotrzebne koszty eksploatacji pojazdów.
Identyfikacja kierowcy – RFID i Dallas
Urządzenia identyfikacji kierowcy pozwalają na rozliczanie czasu pracy i przypisanie każdego przejazdu do konkretnej osoby. Istnieje możliwość wykorzystania dotychczasowych kart identyfikacyjnych stosowanych w firmie.
Tryb jazdy prywatnej – zgodność z RODO i przepisami prawa pracy
FM Professional obsługuje tryb jazdy prywatnej, który ogranicza zakres monitorowania lokalizacji poza godzinami pracy i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi monitoringu pracowników.
Jak wdrożyć monitoring GPS w flocie handlowej?
Krok 1 – Bezpłatna analiza potrzeb floty handlowej
Konsultant FM Solutions ocenia skład floty, zakres potrzebnych funkcji i sposób konfiguracji raportów aktywności handlowców. Kontakt: +48 22 638 30 38 | biuro@fmsolutions.pl.
Krok 2 – Montaż urządzeń GPS w samochodach służbowych
Instalację wykonuje własny dział techniczny FM Solutions lub sieć autoryzowanych partnerów. Kontakt do działu technicznego: +48 502-500-863.
Krok 3 – Konfiguracja raportów aktywności i geofencingu
Po montażu następuje konfiguracja panelu gps.fmsolutions.pl: strefy geofencingu dla punktów handlowych, raporty aktywności sprzedawców i alerty odchyleń od planowanych tras.
Krok 4 – Stałe wsparcie i aktualizacje
FM Solutions to firma z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w sektorze monitoringu i zarządzania flotą pojazdów. Autorskie oprogramowanie FM Professional jest stale rozwijane przez Centrum Badawczo-Rozwojowe w Lublinie.
FAQ – monitoring GPS dla firm handlowych
Czy system GPS rejestruje wizyty handlowca u klientów automatycznie?
Tak – geofencing wyznaczony na mapie rejestruje automatycznie wjazd i wyjazd z każdej strefy z dokładnym znacznikiem czasu. Kierownik sprzedaży widzi listę odwiedzonych punktów i czas spędzony u każdego klienta bez konieczności ręcznego raportowania przez handlowca.
Czy monitoring GPS samochodu służbowego handlowca jest zgodny z RODO?
Tak – pod warunkiem właściwego poinformowania pracowników i określenia celu monitoringu w regulaminie pracy. FM Professional obsługuje tryb jazdy prywatnej, który zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi monitoringu pracowników.
Czy system GPS pozwala porównywać aktywność różnych handlowców?
Tak – raporty aktywności sprzedawców pozwalają zestawiać dane poszczególnych handlowców: liczbę wizyt, przejechane kilometry i czas spędzony u klientów. Raporty można generować dla wybranego okresu i wybranego pracownika.
Czy FM Professional obsługuje samochody elektryczne i hybrydowe stosowane przez handlowców?
Urządzenie GPS współpracuje z pojazdami różnych typów. Zakres dostępnych danych z magistrali CAN zależy od modelu pojazdu i jest weryfikowany indywidualnie podczas konsultacji technicznej.
+48 22 638 30 38 | biuro@fmsolutions.pl | fmsolutions.pl/dla-firm/firmy-handlowe/