Home 9 Aktualnosci 9 Czas pracy kierowcy w podwójnej obsadzie – jak liczyć i dokumentować

Czas pracy kierowcy w podwójnej obsadzie – jak liczyć i dokumentować

Podwójna obsada to rozwiązanie, które pozwala firmom transportowym realizować długodystansowe trasy bez wielogodzinnych postojów wynikających z limitów czasu jazdy. Pojazd może jechać dłużej, bo gdy jeden kierowca odpoczywa, drugi prowadzi. Aby jednak wszystko działało zgodnie z przepisami, trzeba wiedzieć dokładnie, jak liczyć czas jazdy, przerwy i odpoczynki dla dwóch osób jednocześnie i jak rejestruje to tachograf. Ten artykuł wyjaśnia zasady rozporządzenia (WE) nr 561/2006 dla podwójnej obsady i najczęstsze błędy popełniane przy jej stosowaniu.

Czym jest podwójna obsada według przepisów?

Rozporządzenie (WE) nr 561/2006 definiuje podwójną obsadę (załogę kilkuosobową) jako sytuację, w której w pojeździe przebywa co najmniej dwóch kierowców w celu prowadzenia pojazdu w trakcie każdego okresu między dwoma kolejnymi dziennymi okresami odpoczynku lub między dziennym a tygodniowym okresem odpoczynku.

Ważna szczegółowość: w pierwszej godzinie jazdy obecność drugiego kierowcy jest opcjonalna – może on dołączyć do pojazdu maksymalnie godzinę po rozpoczęciu przejazdu. Po upływie tej godziny obaj kierowcy muszą przebywać w pojeździe przez cały okres prowadzenia. Jeśli drugi kierowca opuści kabinę po pierwszej godzinie, przejazd przestaje być traktowany jako podwójna obsada.

Limity czasu jazdy i odpoczynku w podwójnej obsadzie

Podstawowe zasady dotyczące limitów czasu jazdy każdego kierowcy pozostają niezmienne niezależnie od liczby kierowców w pojeździe. Każdy kierowca może prowadzić maksymalnie 9 godzin dziennie, z możliwością wydłużenia do 10 godzin nie więcej niż dwa razy w tygodniu. Tygodniowy czas jazdy nie może przekroczyć 56 godzin, a łączny czas w dwóch kolejnych tygodniach wynosi maksymalnie 90 godzin. Po 4,5 godzinach nieprzerwanej jazdy kierowca musi zrobić przerwę co najmniej 45 minut.

To, co zmienia podwójna obsada, to okres rozliczeniowy doby. Przy pojedynczej obsadzie wynosi on 24 godziny. Przy podwójnej obsadzie dzienny cykl pracy może trwać do 30 godzin – z czego co najmniej 9 godzin musi być przeznaczone na odpoczynek każdego z kierowców.

Jak działa dyspozycyjność jako przerwa w podwójnej obsadzie?

Kluczowym mechanizmem podwójnej obsady jest to, że czas spędzony przez nieaktywnego kierowcę w kabinie jadącego pojazdu jest traktowany jako czas dyspozycyjności – a nie jako pełny odpoczynek dobowy. Oznacza to, że gdy kierowca A prowadzi, kierowca B siedzi obok i nie jest to jego odpoczynek dobowy, ale jego przerwa po poprzednim prowadzeniu. Dzięki temu, gdy kierowca B przejmie kierownicę po 4,5 godzinach jazdy kierowcy A, jego poprzednia dyspozycyjność w kabinie jest traktowana jako przerwa wymagana przepisami.

Rzeczywisty odpoczynek dobowy – co najmniej 9 godzin nieprzerwanego odpoczynku – musi zostać zrealizowany po zatrzymaniu pojazdu, w warunkach umożliwiających regenerację zgodnie z wymogami prawnymi.

Jak tachograf rejestruje podwójną obsadę?

Każdy z kierowców ma własną kartę kierowcy – karta pierwszego kierowcy w gnieździe 1, karta drugiego w gnieździe 2. Podczas jazdy tachograf rejestruje czas jazdy dla kierowcy w gnieździe 1 i czas dyspozycyjności dla kierowcy w gnieździe 2. Przy zamianie ról kierowcy muszą fizycznie zamienić karty między gniazdami – pozostawienie karty w nieaktualnym gnieździe skutkuje błędnym zapisem danych i może być traktowane jako naruszenie przepisów podczas kontroli ITD. Nie trzeba wyjmować kart przy każdej zmianie w trakcie trasy – można dokonać zamiany na końcu etapu, ale zapis aktywności musi być zgodny z faktycznie wykonywanymi czynnościami.

Jak FM Professional wspiera zarządzanie podwójną obsadą?

FM Professional automatycznie pobiera dane z obu kart kierowców przez magistralę CAN. Dyspozytor widzi w panelu gps.fmsolutions.pl aktualny czas jazdy i dostępne limity każdego z kierowców z osobna – bez konieczności ręcznego przeliczania. System wysyła alert gdy kierowca zbliża się do limitu czasu jazdy, co pozwala zaplanować zmianę zanim nastąpi naruszenie. Za przekroczenie norm czasu jazdy ITD może nałożyć na przewoźnika karę do 10 000 zł. System obsługuje tachografy VDO/Continental (DTCO), Stoneridge (SE5000), EFAS oraz ACTIA w wersjach Gen1 i Gen2.

Więcej o tachografach i czasie pracy: Tachograf inteligentny – zdalny odczyt, obowiązki i integracja z GPS |Monitoring GPS samochodów ciężarowych

FAQ – czas pracy w podwójnej obsadzie

Ile godzin dziennie może jechać pojazd przy podwójnej obsadzie?

Pojazd może pozostawać w ruchu nawet 18–20 godzin na dobę, bo gdy jeden kierowca odpoczywa, drugi prowadzi. Cykl dobowy przy podwójnej obsadzie wynosi do 30 godzin. Każdy z kierowców może prowadzić maksymalnie 9 godzin (wyjątkowo 10 godzin dwa razy w tygodniu) z wymaganymi przerwami.

Czy dyspozycyjność w kabinie liczy się jako odpoczynek dobowy?

Nie – czas spędzony jako pasażer w jadącym pojeździe to czas dyspozycyjności, nie odpoczynek dobowy. Pełny odpoczynek dobowy musi być zrealizowany po zatrzymaniu pojazdu i trwać co najmniej 9 godzin nieprzerwanego odpoczynku.

Czy kierowcy muszą zamieniać karty w tachografie przy zmianie ról?

Tak – karta aktywnego kierowcy musi znajdować się w gnieździe 1, karta pasażera w gnieździe 2. Pozostawienie kart w nieaktualnych gniazdach po zamianie ról powoduje błędny zapis aktywności w tachografie i może być traktowane jako naruszenie przepisów.

Kiedy podwójna obsada przestaje być traktowana jako podwójna obsada?

Jeśli drugi kierowca opuści pojazd po upływie pierwszej godziny jazdy, przejazd przestaje spełniać warunki podwójnej obsady według rozporządzenia 561/2006 i jest traktowany jako jazda z pojedynczą obsadą.

+48 22 638 30 38 | biuro@fmsolutions.pl | fmsolutions.pl

Zobacz również

Zmiana czasu w tachografie – jak zrobić to prawidłowo i uniknąć problemów

Zmiana czasu w tachografie – jak zrobić to prawidłowo i uniknąć problemów

Zmiana czasu letniego na zimowy i z powrotem to czynność, o której kierowcy zawodowi muszą pamiętać dwa razy w roku....
Więcej
Ile pali auto na postoju? Jak silnik w trybie idle przepala budżet floty

Ile pali auto na postoju? Jak silnik w trybie idle przepala budżet floty

Kierowca czeka na klienta z włączonym silnikiem. Dostawa trwa 20 minut, a ciężarówka stoi na biegu jałowym na parkingu. Handlowiec...
Więcej
Jak wykryć ukryty lokalizator GPS w samochodzie? Perspektywa pracodawcy i pracownika

Jak wykryć ukryty lokalizator GPS w samochodzie? Perspektywa pracodawcy i pracownika

Fraza „jak wykryć lokalizator GPS w samochodzie" trafia do wyszukiwarki z dwóch zupełnie różnych powodów. Pracownik zastanawia się, czy pracodawca...
Więcej
Zagłuszacz GPS w firmie – jak działa jammer, jak go wykryć i jak chronić flotę

Zagłuszacz GPS w firmie – jak działa jammer, jak go wykryć i jak chronić flotę

Kierowca, który nie chce żeby pracodawca wiedział, gdzie jedzie, może wydać kilkaset złotych i kupić zagłuszacz GPS w sklepie internetowym....
Więcej
Przegląd techniczny pojazdu firmowego – terminy, obowiązki i GPS jako narzędzie fleet managera

Przegląd techniczny pojazdu firmowego – terminy, obowiązki i GPS jako narzędzie fleet managera

Przegląd techniczny pojazdu to jeden z tych obowiązków, które w firmie z kilkoma pojazdami łatwo kontrolować ręcznie, a w flocie...
Więcej
Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT – jak prowadzić w 2026 roku?

Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT – jak prowadzić w 2026 roku?

Ewidencja przebiegu pojazdu to jeden z tych dokumentów, który leży na styku zarządzania flotą i rozliczeń podatkowych. Firma, która chce...
Więcej
Tachografy w busach od 1 lipca 2026 – kogo dotyczy nowy obowiązek?

Tachografy w busach od 1 lipca 2026 – kogo dotyczy nowy obowiązek?

Do 1 lipca 2026 roku zostały niespełna trzy miesiące. Dla firm korzystających z busów i lekkich pojazdów dostawczych w transporcie...
Więcej
Kto musi mieć tachograf? Obowiązek montażu i wyjątki w 2026 roku

Kto musi mieć tachograf? Obowiązek montażu i wyjątki w 2026 roku

Pytanie „kto musi mieć tachograf" wraca regularnie - szczególnie teraz, gdy w 2026 roku przepisy rozszerzają obowiązek na pojazdy, które...
Więcej
Jak sprawdzić czy kierowca ma ważne prawo jazdy? Poradnik dla fleet managera

Jak sprawdzić czy kierowca ma ważne prawo jazdy? Poradnik dla fleet managera

Kierowca bez ważnego prawa jazdy za kierownicą samochodu służbowego to sytuacja, którą pracodawca chciałby wykluczyć - ale w praktyce rzadko...
Więcej
Ile się czeka na kartę kierowcy? Terminy, procedura i co zrobić gdy karta nie dotarła

Ile się czeka na kartę kierowcy? Terminy, procedura i co zrobić gdy karta nie dotarła

Karta kierowcy to jeden z tych dokumentów, których brak potrafi skutecznie zablokować pracę. Kierowca bez ważnej karty nie może legalnie...
Więcej
Wdrożenie systemu GPS we flocie – lista kontrolna krok po kroku

Wdrożenie systemu GPS we flocie – lista kontrolna krok po kroku

Decyzja o wdrożeniu systemu GPS jest podjęta. Teraz zaczyna się część, której wiele firm nie planuje wystarczająco dokładnie – i...
Więcej
System GPS a ubezpieczenie floty – jak obniżyć składkę AC nawet o 30%?

System GPS a ubezpieczenie floty – jak obniżyć składkę AC nawet o 30%?

Dla firmy zarządzającej flotą 20 pojazdów roczny koszt ubezpieczeń AC i OC to często 80 000–150 000 zł. To wydatek...
Więcej
Identyfikacja kierowcy w GPS – RFID, Dallas i autoryzacja pojazdu

Identyfikacja kierowcy w GPS – RFID, Dallas i autoryzacja pojazdu

Monitorowanie floty GPS dostarcza odpowiedzi na pytanie: gdzie jest pojazd? Ale zarządzający flotą coraz częściej potrzebują odpowiedzi na pytanie inne:...
Więcej
Monitoring temperatury w transporcie – HACCP, GPS i kontrola łańcucha chłodniczego

Monitoring temperatury w transporcie – HACCP, GPS i kontrola łańcucha chłodniczego

Żywność dostarczona za ciepło, leki przewiezione w nieodpowiednich warunkach, surowce farmaceutyczne zniszczone przez awarię agregatu chłodniczego – każda z tych...
Więcej
Polityka flotowa w firmie – co powinna zawierać i jak GPS ją egzekwuje?

Polityka flotowa w firmie – co powinna zawierać i jak GPS ją egzekwuje?

Firma z flotą pojazdów służbowych bez spisanej polityki flotowej to firma zarządzana intuicją. Dopóki wszystko idzie dobrze, brak dokumentu nie...
Więcej
Monitoring GPS dla maszyn rolniczych i sprzętu specjalistycznego

Monitoring GPS dla maszyn rolniczych i sprzętu specjalistycznego

Ciągnik, kombajn, opryskiwacz – każda z tych maszyn to inwestycja liczona w setkach tysięcy złotych. Tymczasem większość firm rolniczych i...
Więcej
Eco driving w firmie – jak GPS obniża spalanie kierowców o 15–25%?

Eco driving w firmie – jak GPS obniża spalanie kierowców o 15–25%?

Paliwo to zazwyczaj drugi lub trzeci największy koszt w budżecie floty – zaraz po wynagrodzeniach i leasingu. W firmach transportowych,...
Więcej
RODO a monitoring GPS pracowników – co wolno pracodawcy?

RODO a monitoring GPS pracowników – co wolno pracodawcy?

Wdrożenie systemu monitoringu GPS we flocie firmowej to dziś standard w zarządzaniu pojazdami służbowymi. Jednocześnie temat budzi wątpliwości prawne –...
Więcej
Optymalizacja tras w firmie – jak GPS eliminuje puste przebiegi i przestoje?

Optymalizacja tras w firmie – jak GPS eliminuje puste przebiegi i przestoje?

Każdy kilometr pokonany bez ładunku lub zlecenia to koszt, który można było wyeliminować. W firmach transportowych, serwisowych i w sieciach...
Więcej
Tachograf inteligentny – zdalny odczyt, obowiązki i integracja z GPS

Tachograf inteligentny – zdalny odczyt, obowiązki i integracja z GPS

Każda firma transportowa z pojazdami powyżej 3,5 tony musi regularnie pobierać dane z tachografów i kart kierowców. To obowiązek wynikający...
Więcej