Geofencing – czym jest „wirtualny płot” i jak go ustawić dla floty pojazdów
Dyspozytor zarządzający flotą kilkudziesięciu pojazdów nie jest w stanie jednocześnie śledzić każdego z nich na mapie. Geofencing rozwiązuje ten problem: zamiast śledzić, gdzie są pojazdy, wystarczy zdefiniować strefy i ustawić reguły – system sam powiadomi o każdym zdarzeniu. To jedna z tych funkcji systemu GPS, która po wdrożeniu szybko staje się narzędziem niezbędnym w codziennej pracy dyspozytora.
Czym jest geofencing?
Geofencing (z ang. geo – ziemia, fencing – ogrodzenie) to funkcja systemu GPS, która pozwala tworzyć wirtualne strefy (geostrefy) na mapie i automatycznie rejestrować zdarzenia wjazdu lub wyjazdu pojazdu z tych stref. Geostrefa to obszar wyznaczony na mapie w dowolnym kształcie – najczęściej okrąg, prostokąt lub nieregularny wielokąt – obejmujący konkretne miejsce: bazę firmy, parking, punkt załadunku lub rozładunku, teren budowy, granicę miasta lub dowolny inny obszar.
Gdy pojazd wyposażony w urządzenie GPS wjeżdża do wyznaczonej strefy lub ją opuszcza, system rejestruje zdarzenie z dokładnym znacznikiem czasu i lokalizacji oraz wysyła automatyczne powiadomienie – e-mail, SMS lub alert w aplikacji – do zdefiniowanych odbiorców. Kierowca nie musi nic potwierdzać ręcznie, a dyspozytor nie musi dzwonić z pytaniem „gdzie jesteś?”.
Jak działa geofencing w praktyce?
System działa na zasadzie ciągłego porównywania pozycji GPS pojazdu z granicami zdefiniowanych stref. Urządzenie GPS zamontowane w pojeździe przesyła dane lokalizacyjne do serwera w czasie rzeczywistym. System porównuje współrzędne geograficzne pojazdu z zaprogramowanymi granicami geostrefy. W momencie przekroczenia granicy w dowolnym kierunku system uruchamia zdefiniowaną akcję – rejestruje zdarzenie w historii tras, wysyła powiadomienie i aktualizuje raport aktywności pojazdu.
Wszystko odbywa się automatycznie, bez ingerencji dyspozytora czy kierowcy.
Praktyczne zastosowania geofencingu w flocie
Kontrola bazy i parkingu po godzinach pracy
Geofencing wyznaczona na terenie bazy firmy lub parkingu rejestruje każdy wyjazd i powrót pojazdu. Alert nocny informuje dyspozytora lub właściciela firmy, gdy pojazd opuści teren bazy poza godzinami pracy – co pozwala wykryć nieautoryzowane przejazdy lub próbę kradzieży w chwili zdarzenia, nie rano.
Automatyczna dokumentacja dostaw i wizyt u klientów
Geostrefy wyznaczone na adresach klientów, magazynów lub punktów dostaw rejestrują automatycznie wjazd i wyjazd każdego pojazdu z dokładnym znacznikiem czasu. Dyspozytor widzi w raporcie aktywności, o której godzinie kierowca dotarł do klienta i kiedy odjechał – bez telefonów i ręcznych raportów. Dla firm handlowych z flotą przedstawicieli handlowych geofencing tworzy obiektywną dokumentację każdej wizyty.
Alertowanie przy wjeździe do strefy
Geofencing może działać dwukierunkowo: powiadamiać nie tylko o wyjeździe z obszaru, ale też o wjeździe do wyznaczonej strefy. Dla firm realizujących dostawy do magazynów i terminali automatyczne powiadomienie o zbliżaniu się pojazdu do strefy rozładunku pozwala pracownikom magazynu przygotować się do rozładunku zanim ciężarówka dotrze na ramę.
Ochrona maszyn budowlanych i sprzętu rolniczego
Dla maszyn budowlanych i sprzętu rolniczego geofencing wyznaczona wokół konkretnych działek, placów budowy lub terenów bazy jest kluczowym narzędziem ochrony przed nieautoryzowanym wywiezieniem. Alert nocny wykrywa ruch maszyny poza obszarem jej pracy – co może sygnalizować próbę kradzieży.
Kontrola tras i stref zakazanych
Geofencing pozwala wyznaczać nie tylko strefy dozwolone, ale też obszary, do których pojazdy nie powinny wjeżdżać – centra miast z zakazami tonażowymi, strefy prywatne lub obszary objęte ograniczeniami umownymi. Alert o wjeździe do takiej strefy trafia do dyspozytora natychmiast.
Jak skonfigurować geofencing w FM Professional?
W panelu gps.fmsolutions.pl dyspozytor lub fleet manager rysuje strefę bezpośrednio na mapie – wskazując środek i promień okręgu lub zaznaczając wielokąt wokół wybranego obszaru. Następnie definiuje regułę: alert przy wjeździe, przy wyjeździe lub przy obu zdarzeniach. Określa czas obowiązywania reguły – całą dobę lub konkretne godziny i dni tygodnia. Wskazuje odbiorców alertów – e-mail lub aplikacja mobilna FM Professional. Od tego momentu system rejestruje każde zdarzenie automatycznie i archiwizuje je w historii z datownikiem.
Geofencing dostępny jest w standardowym abonamencie FM Professional – bez dodatkowych opłat.
Więcej o geofencingu i kontroli floty: Wieksza kontrola nad personelem i zasobami mobilnymi |Eliminacja nadużyć i nieprawidłowości
FAQ – geofencing w systemie GPS
Co to jest geofencing i jak działa w systemie GPS?
Geofencing to funkcja systemu GPS, która pozwala wyznaczać wirtualne strefy na mapie i automatycznie rejestrować zdarzenia wjazdu lub wyjazdu pojazdu z tych stref. System wysyła automatyczne powiadomienia bez konieczności ręcznego monitorowania mapy.
Jakie kształty mogą mieć geostrefy?
Geostrefa może mieć kształt okręgu, prostokąta lub nieregularnego wieloboku – w zależności od potrzeb i możliwości systemu. Okrąg jest najczęściej stosowany przy monitorowaniu punktowych lokalizacji jak baza czy adres klienta.
Czy geofencing wymaga ręcznego potwierdzenia przez kierowcę?
Nie – geofencing działa całkowicie automatycznie. System rejestruje wjazd i wyjazd pojazdu ze strefy na podstawie danych GPS bez żadnej czynności ze strony kierowcy.
Czy geofencing jest wliczony w standardowy abonament FM Professional?
Tak – geofencing dostępny jest w standardowym abonamencie FM Professional bez dodatkowych opłat, zgodnie z modelem all-inclusive.
+48 22 638 30 38 | biuro@fmsolutions.pl | fmsolutions.pl
