Przegląd techniczny pojazdu firmowego – terminy, obowiązki i GPS jako narzędzie fleet managera
Przegląd techniczny pojazdu to jeden z tych obowiązków, które w firmie z kilkoma pojazdami łatwo kontrolować ręcznie, a w flocie kilkudziesięciu aut – niemal niemożliwe bez systemu. Jedno zapomniane badanie techniczne to mandat do 5000 zł i elektroniczne zatrzymanie dowodu rejestracyjnego. Przy flocie 20 pojazdów z różnymi terminami ważności badań – ryzyko rośnie wielokrotnie. Ten artykuł wyjaśnia obowiązujące terminy przeglądów, co grozi za ich niedopełnienie i jak moduł serwisowy systemu GPS eliminuje ryzyko przeoczenia.
Terminy badań technicznych pojazdów w 2026 roku
Obowiązkowe badania techniczne pojazdów odbywają się według harmonogramu zależnego od wieku pojazdu i jego przeznaczenia. Nowy samochód osobowy musi przejść pierwsze badanie techniczne przed upływem 3 lat od daty pierwszej rejestracji. Kolejne badanie wykonuje się po 2 latach. Pojazdy starsze niż 5 lat muszą być kontrolowane co roku. Pojazdy z instalacją LPG lub CNG podlegają badaniu corocznie, niezależnie od wieku.
Dla pojazdów ciężarowych i specjalnych harmonogram jest odrębny – obowiązuje coroczne badanie techniczne. Warto pamiętać, że badanie techniczne można wykonać do 30 dni przed upływem ważności poprzedniego badania, a nowy termin ważności liczony jest od daty faktycznego wykonania badania.
Co grozi za brak ważnego badania technicznego?
Za brak ważnego badania technicznego grozi mandat do 5000 zł. Policja i ITD mają prawo elektronicznie zatrzymać dowód rejestracyjny – pojazd traci dopuszczenie do ruchu do czasu wykonania ważnego badania. Brak przeglądu może mieć również konsekwencje ubezpieczeniowe: ubezpieczyciel AC ma prawo ograniczyć lub odmówić wypłaty odszkodowania, jeśli stan techniczny pojazdu – który nie przeszedłby badania – przyczynił się do powstania szkody.
Nowe obowiązki na stacjach diagnostycznych w 2026 roku
Od 2026 roku obowiązuje dokumentacja fotograficzna pojazdu na ścieżce diagnostycznej. Diagnosta wykonuje zdjęcia drogomierza z licznikiem kilometrów, przodu, tyłu i obu boków pojazdu. Zdjęcia trafiają do centralnej bazy danych CEPiK. Stawki za badanie techniczne wzrosły – standardowe badanie samochodu osobowego kosztuje 149 zł, pojazdu z instalacją LPG 245 zł, a pojazdu ciężarowego o DMC od 3,5 t do 16 t 234 zł.
Jak fleet manager może śledzić terminy przeglądów całej floty?
Ręczne prowadzenie kalendarza przeglądów technicznych dla floty kilkudziesięciu pojazdów jest pracochłonne i podatne na błędy. Każdy pojazd ma inny termin ważności badania, inny rok produkcji i inny cykl przeglądów. Przy rosnącej rotacji pojazdów i zmianach w składzie floty – bieżące śledzenie terminów staje się pełnoetatowym zadaniem.
FM Professional zawiera moduł powiadomień serwisowych, który pozwala ustawić przypomnienia na określony dzień lub przy zdefiniowanym stanie licznika. Funkcjonalność pozwala zdefiniować osoby powiadamiane o określonym typie powiadomień – mechanika o zbliżającym się terminie wymiany klocków hamulcowych, administratora o kończącym się ubezpieczeniu pojazdu, czy kierowcę o dacie kończących się badań. Moduł działa dla wszystkich typów pojazdów we flocie – samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych i maszyn budowlanych.
Przegląd techniczny a serwis pojazdu – różnica istotna dla fleet managera
Warto rozróżnić dwa pojęcia, które są często używane zamiennie. Badanie techniczne (potocznie: przegląd rejestracyjny) to obowiązkowa kontrola stanu technicznego pojazdu przeprowadzana na Stacji Kontroli Pojazdów, której wynik decyduje o dopuszczeniu pojazdu do ruchu. Przegląd serwisowy (eksploatacyjny) to zalecana przez producenta kontrola i konserwacja pojazdu w serwisie – od której zależy zachowanie gwarancji i dobry stan techniczny auta, ale która nie jest prawnie obowiązkowa.
Dla fleet managera oba terminy są istotne: badanie techniczne to wymóg prawny z konkretnymi konsekwencjami za niedopilnowanie, przegląd serwisowy to narzędzie do utrzymania floty w dobrej kondycji i unikania awarii. Moduł serwisowy FM Professional obsługuje oba typy przypomnień – zarówno terminy badań technicznych, jak i zalecane interwały serwisowe producenta.
Jak wdrożyć moduł serwisowy w FM Professional?
Funkcjonalność powiadomień serwisowych jest dostępna w systemie FM Professional. Aktywacji można dokonać przez kontakt z opiekunem firmy lub przez wysłanie zlecenia na adres pomoc@fmsolutions.pl.
Więcej o module serwisowym: Serwis i powiadomienia – nowa funkcjonalność
FAQ – przegląd techniczny pojazdu firmowego
Jak często trzeba robić przegląd techniczny samochodu firmowego?
Nowy samochód osobowy przechodzi pierwsze badanie po 3 latach od rejestracji, drugie po kolejnych 2 latach, a następnie co roku. Samochody ciężarowe podlegają corocznemu badaniu technicznemu. Pojazdy z instalacją LPG/CNG muszą być badane co roku niezależnie od wieku.
Co grozi pracodawcy za pojazd służbowy bez ważnego badania technicznego?
Za brak ważnego badania technicznego grozi mandat do 5000 zł i elektroniczne zatrzymanie dowodu rejestracyjnego przez policję lub ITD. Pojazd traci dopuszczenie do ruchu do czasu wykonania ważnego badania.
Czy system GPS może przypominać o terminach przeglądów technicznych całej floty?
Tak – FM Professional zawiera moduł powiadomień serwisowych, który pozwala ustawić przypomnienia na określony dzień lub stan licznika. Można zdefiniować różne osoby powiadamiane o różnych typach przypomnień – mechanika, administratora floty i kierowcę.
Czy badanie techniczne można wykonać przed terminem?
Tak – badanie techniczne można wykonać do 30 dni przed upływem ważności poprzedniego badania. Nowy termin ważności liczony jest od daty faktycznego wykonania badania.
+48 22 638 30 38 | biuro@fmsolutions.pl | fmsolutions.pl
